Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich & Volljährigkeit

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung von easy-job.ai zwischen der EasyJobAI (Mario Michael Heinrich) und Ihnen als Nutzer.

⚠️ Wichtig: Unser Service steht ausschließlich volljährigen Personen ab 18 Jahren zur Verfügung. Die Nutzung durch Minderjährige ist nicht gestattet.

2. Service-Umfang

easy-job.ai bietet einen KI-gestützten Service zur Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen.

Hauptfunktionen:

• KI-gestützte Erstellung personalisierter Anschreiben
• Lebenslauf-Analyse und -Optimierung
• KI-Bewerbungsfotos: Professionelle Bewerbungsbilder aus Selfies mittels KI-Bildgenerierung
• Bewerbungsmanagement und -Tracking
• Weltweite intelligente Jobsuche mit Millionen von Stellenangeboten
• Automatische Ländererkennung und Grenzregion-Erkennung für optimale Suchergebnisse
• KI-Agent zur Bewerbungsvorbereitung und optionalen E-Mail-Versandplanung
• KI-Interview-Simulation mit Firmenrecherche, Sprachgespräch und Feedback, soweit verfügbar

Wir behalten uns vor, Funktionen zu ändern, zu erweitern oder temporär einzustellen.

2.1 KI-Agent und Versandfreigabe

Sie beauftragen den KI-Agenten anhand Ihres ausgewählten Lebenslaufs und Ihrer Präferenzen, passende Stellen zu suchen und bis zur gewählten Zielmenge (1 bis 50) Bewerbungen vorzubereiten. Die erreichbare Zahl hängt von passenden Stellen und verfügbaren Quellen ab. Match-Bewertungen, Entfernungen, Anforderungen und recherchierte Empfängeradressen können unvollständig oder fehlerhaft sein.

Der E-Mail-Versand ist standardmäßig ausgeschaltet. Ohne Versandfreigabe werden Entwürfe zur Prüfung gespeichert. Mit aktiviertem Schalter „E-Mail-Versand erlauben“ gestatten Sie die automatische Planung und anschließende Versendung der Bewerbungs-E-Mails samt Lebenslauf an die recherchierten Empfänger. Der Agent plant reguläre E-Mails für den nächsten Wochentag Montag bis Freitag um 09:00 Uhr (Europe/Berlin); Feiertage werden nicht berücksichtigt. Sie können Inhalt, Empfänger und Termin vor dem Versand unter Bewerbungen prüfen und ändern.

Die Versandfreigabe gilt für den jeweils gestarteten Durchlauf. Das Ausschalten für zukünftige Durchläufe oder der Abbruch eines Durchlaufs hebt bereits geplante E-Mails nicht auf; diese müssen unter Bewerbungen separat verwaltet werden. Bereits versandte E-Mails lassen sich nicht zurückrufen. Eine Übergabe an den Versanddienst ist keine Garantie für Zustellung oder eine Antwort des Arbeitgebers. Das automatische Absenden auf Arbeitgeber-Websites ist nicht Bestandteil dieser Funktion.

Derzeit werden 2 Credits je erstellter Bewerbung berechnet, einschließlich gespeicherter Entwürfe ohne Versand. Eine fehlgeschlagene Erstellung ohne gespeicherte Bewerbung wird erstattet. Maßgeblich ist der vor dem Start angezeigte Preis. Für bereits gestartete Durchläufe gilt der dort festgehaltene Preis. Der URL-Abgleich mit früheren Bewerbungen kann Dubletten unter anderen URLs nicht sicher erkennen.

2.2 KI-Interview-Simulation

Die Interview-Simulation nutzt Ihren ausgewählten analysierten Lebenslauf, eine Stellenanzeige und öffentliche Firmenrecherche. Sie wählen HR-Erstgespräch oder Fachinterview sowie Sprache und Dauer. Für die Vorbereitung sind ein Konto und ausreichendes Guthaben erforderlich; Gäste können die Seite ansehen. Gespräch und Auswertung erfolgen mit OpenAI. Die KI ist kein Personaler oder Vertreter des Unternehmens. Recherche und Feedback können Fehler enthalten und sind keine Einstellungsentscheidung oder Zusage eines Bewerbungserfolgs.

Derzeit kosten 5 Minuten 5 Credits und 10 Minuten 8 Credits einschließlich Recherche und Auswertung, auch auf Staging. Die Abbuchung erfolgt bei der Vorbereitung; maßgeblich ist der vorher angezeigte Preis. Die Gesprächszeit beginnt beim bestätigten Gesprächsbeginn, Pausen zählen mit. Bei technischen Fehlern vor Gesprächsbeginn oder beim Löschen eines ungestarteten Interviews werden die abgebuchten Credits erstattet. Nach Gesprächsbeginn führt frühes Auflegen, eine Pause oder das Löschen des Interviews nicht automatisch zu einer anteiligen Erstattung. Gesetzliche Widerrufs-, Gewährleistungs- und Erstattungsansprüche bleiben unberührt.

Für das Sprachgespräch benötigen Sie Mikrofonfreigabe und Internetverbindung. Ein Transkript wird zur Auswertung vorübergehend verarbeitet und nur auf Wunsch im Konto gespeichert. Eine optionale Audioaufnahme entsteht lokal im Browser und kann dort angehört, heruntergeladen und separat gelöscht werden. Sie ist kein dauerhaftes Cloud-Archiv; beim Verlassen oder Neuladen der Seite ist sie nicht mehr verfügbar. Heruntergeladene Dateien löschen Sie selbst. Interviewdaten können Sie löschen und sind nach 30 Tagen ab Vorbereitung zur automatischen Bereinigung vorgesehen; Abrechnungsnachweise bleiben getrennt. Details enthält die Datenschutzerklärung.

2.3 Interview-Bewertungen

Bewertungen und kurze Rezensionen sind freiwillig und dienen ausschließlich der internen Verbesserung unseres Services. Sie werden nicht veröffentlicht oder für Werbung verwendet. Bewertungen bleiben unabhängig vom Interview bis zu 730 Tage gespeichert; die Konto-Löschung entfernt sie ebenfalls. Bitte reichen Sie nur eigene Texte ohne personenbezogene oder vertrauliche Angaben ein. Eine Bewertung ist keine Voraussetzung für die Nutzung des Interviews.

2.4 Optionale GitHub-Anbindung

Mit einem verknüpften GitHub-Konto können Sie öffentliche eigene Projekte, Programmiersprachen und öffentliche Beiträge für Lebensläufe, Anschreiben und das Stellenmatching des Agenten berücksichtigen lassen. Die zusätzliche KI-Nutzung ist freiwillig und standardmäßig ausgeschaltet. Mit dem bewussten Aktivieren der GitHub-Option stimmen Sie dem Abruf und der Weitergabe dieser Angaben an den für den Auftrag verwendeten KI-Anbieter zu. Eine GitHub-Anmeldung allein erteilt diese Zustimmung nicht. Eine von Ihnen gespeicherte Agenten-Einstellung gilt für die damit beauftragten Durchläufe, bis Sie sie ändern.

Private Repositories und deren Beiträge werden ausgeschlossen; Quellcode wird nicht abgerufen. Beitragszahlen können unvollständig sein und belegen weder alleinige Urheberschaft noch Berufserfahrung oder ein bestimmtes Kompetenzniveau. Prüfen Sie daraus formulierte Angaben vor der Verwendung. Ohne KI-Freigabe können öffentliche Repository-Metadaten weiterhin für persönliche Suchvorschläge genutzt werden; Einzelheiten, Speicherfristen und Ihre Rechte erläutert die Datenschutzerklärung.

2.5 Nutzungsrechte am Dienst

Für die Dauer Ihres Nutzungsvertrags erhalten Sie ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, die bereitgestellten Funktionen von easy-job.ai einschließlich der optionalen GitHub-Anbindung für Ihre eigene Jobsuche und Bewerbungen im vereinbarten Leistungsumfang zu nutzen. Ein Erwerb des Quellcodes oder von Rechten an unserer Software und unseren Marken ist damit nicht verbunden. Gesetzlich zwingende Nutzungsrechte bleiben unberührt.

Ihre eigenen Inhalte bleiben Ihre Inhalte. Sie dürfen die für Sie erstellten Unterlagen für Ihre Bewerbungen verwenden und an Arbeitgeber weitergeben, auch nach Beendigung des Nutzungsvertrags. Rechte Dritter, insbesondere an übernommenen Projektinhalten und Marken, bleiben zu beachten. Vertragspartner für unsere Bewerbungsdienste ist EasyJobAI (Mario Michael Heinrich); GitHub ist nicht Anbieter dieser Leistungen. Für die Nutzung von GitHub gelten zusätzlich dessen eigene Bedingungen.

2.6 Support und Meldung von KI-Problemen

Fehler, unzutreffende oder unerwünschte KI-Ausgaben und Probleme mit der GitHub-Anbindung können Sie über unser Kontaktformular oder an team@easy-job.ai melden. Im Zusammenhang mit GitHub können Sie sich zusätzlich an den GitHub-Support wenden. Bitte übermitteln Sie keine Zugangsdaten oder Zugriffstokens und nur die zur Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Angaben.

3. Registrierung & Nutzerkonto

Für die Nutzung des Service ist eine Registrierung mit korrekten Angaben erforderlich. Halten Sie Ihre Zugangsdaten sicher und vertraulich.

Pro Person ist nur ein Konto gestattet. Die Nutzung fremder Identitäten oder mehrerer Accounts ist nicht erlaubt.

4. KI-Service & Ihre Verantwortung

Unser Service nutzt Künstliche Intelligenz zur Erstellung von Bewerbungsunterlagen. Wichtig:

• Sie sind für alle KI-generierten Inhalte vollständig verantwortlich
• Prüfen Sie alle Inhalte vor der Verwendung sorgfältig
• Verwenden Sie nur wahrheitsgemäße Angaben in Ihren Bewerbungen
• KI kann Fehler machen - das Risiko tragen Sie
• Wir übernehmen keine Garantie für Erfolg oder Richtigkeit der Inhalte
• Bei Missbrauch können wir Funktionen einschränken

5. Verbotene Nutzung

Folgende Aktivitäten sind auf der Plattform strengstens untersagt:

5.1 Verbotene Inhalte

• Falsche oder erfundene Angaben in Lebensläufen oder Bewerbungen
• Diskriminierende, beleidigende, hasserfüllte oder illegale Inhalte
• Urheberrechtsverletzungen oder Plagiate
• Inhalte, die gegen geltendes Recht verstoßen

5.2 Verbotene Aktivitäten

• Mehrfachregistrierungen oder Erstellung von Fake-Accounts
• Missbrauch des Credit-Systems oder Zahlungsbetrug
• Reverse Engineering, Hacking-Versuche oder unbefugte Zugriffe
• Automatisierte Zugriffe außerhalb der vorgesehenen Funktionen
• Weiterverkauf oder kommerzielle Nutzung ohne ausdrückliche Erlaubnis
• Nutzung fremder Identitäten oder Lebensläufe

5.3 Bewerbungsmissbrauch

• Massenhafter Spam an Unternehmen oder Bewerbungsportale
• Bewerbungen auf nicht existierende oder irrelevante Stellen
• Bewerbungen mit völlig unpassenden Qualifikationen ohne sachlichen Grund
• Missbrauch der E-Mail-Funktionen für unerwünschte Nachrichten
• Bewerbungen, die darauf abzielen, Unternehmen zu schädigen oder zu belästigen

5.4 Konsequenzen

Verstöße gegen diese Bestimmungen können zu folgenden Maßnahmen führen:

• Verwarnung und Aufforderung zur Unterlassung
• Temporäre oder dauerhafte Sperrung des Accounts
• Verlust aller Credits ohne Erstattung
• Rechtliche Schritte bei schwerwiegenden Verstößen
• Meldung an zuständige Behörden bei illegalen Aktivitäten

6. Preise und Bezahlung

Die Nutzung der Plattform erfolgt auf Basis eines Credit-Systems. Die aktuellen Preise und Leistungsumfänge sind auf der Plattform einsehbar.

Credits können über die Plattform erworben werden. Die Bezahlung erfolgt über die angebotenen Zahlungsmethoden. Der Anbieter behält sich das Recht vor, bestimmte Zahlungsmethoden ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Alle Preise sind Endpreise. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Credits sind nicht übertragbar und nicht erstattungsfähig, es sei denn, es bestehen gesetzliche Ansprüche (z. B. Widerrufsrecht). Bei Konto-Löschung verfallen alle Credits unwiderruflich.

7. Widerrufsbelehrung

7.1 Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. über unser Kontaktformular oder per E-Mail an team@easy-job.ai) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

7.2 Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

7.3 Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Lieferung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten, wenn der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und der Verbraucher seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert, und der Unternehmer die erforderliche Vertragsbestätigung bereitgestellt hat (§ 356 Abs. 6 BGB). Dies kann KI-generierte digitale Inhalte (Anschreiben, Lebensläufe, Bewerbungsfotos) betreffen, sofern alle gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Bei Dienstleistungen wie einem interaktiven Interview erlischt das Widerrufsrecht nicht allein durch den Start oder die Abbuchung von Credits. Ein vorzeitiges Erlöschen setzt die vollständige Erbringung sowie die gesetzlich erforderliche ausdrückliche Zustimmung und Kenntnisbestätigung voraus (§ 356 Abs. 5 BGB). Ohne Erfüllung dieser Voraussetzungen bleibt das gesetzliche Widerrufsrecht bestehen.

8. Gewährleistung und Haftung

Die Funktionsfähigkeit wird nach bestem Wissen und Gewissen, jedoch ohne Garantie bereitgestellt. Eine Garantie für die vollständige Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit oder Eignung für bestimmte Zwecke kann nicht übernommen werden.

Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, es sei denn, es handelt sich um die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten oder Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Der Anbieter haftet insbesondere nicht für:

• Fehler oder Ungenauigkeiten in KI-generierten Inhalten
• Schäden durch fehlerhafte oder ungeeignete Bewerbungen
• Ausfälle oder Störungen der Software
• Datenverluste bei Updates oder Systemänderungen
• Entgangene Gewinne oder mittelbare Schäden

9. Datenschutz und KI-Verarbeitung

Der Anbieter verpflichtet sich, die geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere die DSGVO) einzuhalten.

9.1 KI-Datenverarbeitung

Zur Erstellung von Anschreiben und Analyse von Lebensläufen nutzen wir verschiedene KI-Anbieter. Sie können je nach Bedarf zwischen verschiedenen Modellen wählen:

Google (Gemini) - USA

• Vertragspartner: Google LLC, USA
• Verwendete Modelle: Gemini 4 Argon (Premium) und Gemini 3.8 Flash (Budget) für Textgenerierung, Gemini 3 Pro Image für KI-Bewerbungsfotos
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Datentransfer USA: Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in den USA (keine EU-Regionen verfügbar), abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Keine Nutzung für Produktverbesserung: Bei kostenpflichtiger Nutzung verwendet Google Ihre Prompts und Antworten nicht zur Verbesserung der Google-Produkte
• Datenaufbewahrung: Prompts und Antworten werden für einen begrenzten Zeitraum protokolliert, ausschließlich zur Erkennung von Verstößen gegen Nutzungsrichtlinien und für erforderliche rechtliche oder behördliche Offenlegungen
• Besonderheit für EU-Nutzer: Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich gelten die Bedingungen für kostenpflichtige Dienste (keine Nutzung für Produktverbesserung) auch für kostenlose Dienste

Anthropic (Claude AI) - Irland/EU/USA

• Vertragspartner für EU: Anthropic Ireland, Limited
• Verwendete Modelle: Claude Sonnet 5.5 und Claude Opus 5.5
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Datenverarbeitung: EU-Regionen (AWS Frankfurt, London, Paris) oder USA
• Datenspeicherung: Ausschließlich USA, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Kein Training: Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet
• Aufbewahrung: 30 Tage, danach automatische Löschung

Mistral AI - Frankreich (🇪🇺 EU)

• Vertragspartner: Mistral AI, Paris, Frankreich
• Verwendete Modelle: Mistral Medium und Mistral Large
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• DSGVO-Vorteil: 100% EU-Verarbeitung in Frankreich - keine Drittländer-Übertragung
• Kein Training: Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet
• Aufbewahrung: Zero Data Retention (ZDR) angefragt - aktuell in Bearbeitung (Standard-Aufbewahrung gemäß Mistral Privacy Policy)

OpenAI - USA

• Vertragspartner: OpenAI, L.L.C., USA
• Verwendete Modelle: GPT 6.1 Sol und GPT 6 Luna (Textgenerierung), GPT Image 2.5 Sunburst (KI-Bewerbungsfotos)
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Datentransfer USA: Abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Kein Training: Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet
• Aufbewahrung: Sicherheitsprotokolle laut Anbieter grundsätzlich bis zu 30 Tage; gesetzliche Ausnahmen, Endpunkt und Kontoeinstellungen können andere Speicherfristen erfordern. Deaktivierte Anfrage-Speicherung aktiviert keine Zero Data Retention. Auch Interview-Audio, Kontext und Auswertung werden von OpenAI verarbeitet; Details enthält die Datenschutzerklärung.

9.2 Jobsuche und externe Datenquellen

Für die Jobsuche nutzen wir externe Jobaggregatoren, die Stellenangebote aus verschiedenen Ländern bereitstellen.

• Speicherung: Eine einfache Jobsuche legt keine dauerhafte persönliche Suchhistorie an. Beim KI-Agenten werden Präferenzen, Durchläufe und ausgewählte Stellen Ihrem Konto zugeordnet gespeichert (Abschnitt 2.1).
• Datenverarbeitung: Suchbegriffe und Ortsangaben werden an externe Quellen übermittelt. Agent und Interview-Firmenrecherche nutzen zusätzlich KI- und Suchdienste. Persönliche Angaben in selbst eingegebenen Suchbegriffen können mitübermittelt werden; Details enthält die Datenschutzerklärung.

9.3 Datenspeicherung

Ihre Nutzerdaten, Lebensläufe und Bewerbungen werden in der EU gespeichert:

• Datenbank: MongoDB Atlas in Frankfurt, Deutschland
• Hosting: Cloud-Hosting in der EU

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, internationalen Datenübertragung und Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

10. Kündigung und Konto-Löschung

Das Nutzerkonto kann jederzeit durch den Nutzer oder den Anbieter gekündigt werden. Bei Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen kann der Anbieter das Nutzerkonto ohne Vorankündigung kündigen.

Bei Konto-Löschung verfallen alle Credits unwiderruflich. Gespeicherte Daten werden gemäß Datenschutzerklärung gelöscht.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen jederzeit anpassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail. Die geänderten Bedingungen gelten als angenommen, wenn Sie diesen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung widersprechen. Auf diese Rechtsfolge werden wir Sie in der Änderungsmitteilung gesondert hinweisen. Widersprechen Sie, steht beiden Seiten ein Sonderkündigungsrecht zu.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Deggendorf, Deutschland, soweit gesetzlich zulässig.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Unwirksame Bestimmungen werden durch rechtswirksame Regelungen ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommen.